Android活用サイトAPPmaxのオススメアプリGmail徹底レビュー番外編。今回は、Gmail以外のアドレスのメールをGmailで受信してスマートフォンでチェックする方法から、スマートフォンで外部メールアドレスからメールを送る方法を紹介します。
Gmail以外のメールアドレスで受信したメールをGmailにとり込んで一元化すれば、スマートフォンで、会社のアドレス宛に送られたメールをスマートフォンで確認できるのはもちろん、契約しているプロバイダのメールアドレスや、運営しているブログのアドレスまで複数のメールアカウントをいつでもどこでもチェックすることができます。
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■全てのメールをGmailで受信しよう
スマートフォンでGmail以外のメールアドレスを受信するにはメールをGmail宛に転送する方法と、Gmailに外部アカウントを登録して直接管理する方法とがあります。
転送設定では、契約しているプロバイダなどのメール設定画面で、転送先にGmailを指定します。
外部アカウントをGmailに登録するにはPCでGmailにアクセスし「設定」＞「アカウントとインポート」＞「POP3のメールアカウントを追加」から表示にしたがって設定します。
外部アカウントの登録の注意点として「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にはチェックを入れておきましょう。チェックを入れておけばGmailで受信したメールをPCのメールソフトでも見ることができます。
■フィルタ設定でメール分類も完璧
登録した外部アカウントで受信したメールにラベルを付けて、ひと目で分かるように設定しましょう。
まず「新しいラベルを作成」をクリックして、分かりやすいラベル名（ここでは「ビジネス」）を入力します。
フィルタの作成画面で「To」に外部メールアドレスを入力して「次のステップ」をクリックして条件を設定します。
「ラベルを付ける」にチェックを入れて、先ほど作成したラベルを選択しましょう。「迷惑メールにしない」にチェックを入れて迷惑メールと判断されないようにします。
もちろんスマートフォン側のGmailにもラベルが追加されており、外部アドレスで受信したメールがいつでもどこでも確認できるようになります。
■外部アドレスからメールを送る
スマートフォンで外部アドレスのメールをチェックするだけでなく、外部アドレスを使ってメールを送信したいときありますよね。そんなときはGmailにアクセスして「設定」＞「アカウントとインポート」＞「別アドレスからメッセージを送信」で外部のメールアドレスを追加します。
スマートフォン側のGmailでメールを作成する際に、差出人のメールアドレスをタップして設定した外部メールに切り替えると、外部メールアドレスからメールを送信することができます。
外部メールアドレスをGmailに登録すればスマートフォンと連携させて、時間や場所の制約を受けずにメールチェックができるほか、PCがなくても外部のメールアドレスからメールを送ることも簡単にできます。
会社のメールをGmailに転送して朝、出勤時にメールチェックを終わらせて出社したらすぐに仕事に取り掛かることや、外出先から社内のメーリングリストを確認したりできます。
Gmail以外のメールチェックはPCで！という道具や場所の制約を受けないので、ビジネスでもプライベートでも時間を節約できるのも大きな魅力です。ぜひ全てのメールアカウントをGmailでチェックできるようにして、よりよいスマートフォンライフを楽しみましょう。(イソスケ)
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コメント
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